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    • 展会的餐饮安排注意事项
        一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮,对统一安排餐饮的事先策划也属于会议策划的一部分。   餐饮安排通常有两种形式一一自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。   统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多...
    • 展会签到与入住安排需要注意哪些事?
        如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记,但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。所以,提前的会议策划是必不可少的,通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。   大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的一一回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准...
    • 会展主办方对客户的邀请有哪几个程序?
        不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。   1.信息发布一一从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包...
    • 展会策划的基本流程步骤有哪些?
        一.成立会展策划工作小组   人员:事务   策划主管:负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订   策划人员:负责编拟会展项目计划   文案撰写人员:负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等....
    • 展会的设计流程有哪几个步骤?
        1.对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。   2.制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小,展台搭建与其他参展费用预算。   3.实施前...
    • 会展策划的内涵、特点与作用
        会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等...
    • 会议的筹备步骤
        三、会议筹备   会议筹备在逻辑上是按这样的步骤进行:   (1)主办者决定举行一个会议;   (2)选择或聘请承办者;   (3)指定策划委员会;   (4)确定会议目标;   (5)选择会址;   (6)选择发言者; ...
    • 会议的构成要素
        召开一次会议,尤其是大型会议,有很多的构成要素。通常会议的构成要素有:主办者、承办者、与会者以及其他与会议有关的人员。   1_主办者   会议主办者一般指出资举行会议的组织的通称。   主办者分三种。   第一,协会等会员主办者。这种主办者为自己的会员举办会议...
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