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    四大展览题材的优点和缺点
    发布日期:2014-12-09    栏目:参展知识     发布者:德马吉编辑
      会展所包括的题材分为两种情况,专业性展览会(一个会展只包括一个展览题材)和综合性展览会(一个会展包括两个或两个以上的题材)。在现代商业性会展中,专业性会展成为会展业的主流,在此我们主要讨论专业会展的题材选择问题。
      展览题材的选择方法有以下几种:
      一、新立题材
      新立题材就是涉足办展机构从来没有涉及过的产业,并从中选择展览题材。选择题材的方法有两种,一是市场调查法,选择一个或几个产业作为候选对象,进行市场调查,经过认真科学地分析以后,从中甄选几个比较有利的候选题材,然后进行项目可行性分析,以最终确定展览题材;二是模仿法,即办展机构可以从国外已经举办的展览题材中选择新的题材。在有些行业中,国内还没有展览会,但在国外该题材的展览可能已经发展得比较好,可以通过收集国内外的现有资料,进行对比,从中发现适合目前在国内办展的新题材。
      新立题材作为办展机构的展览项目,有以下优点:
      1、新题材往往是新兴行业,适合市场的发展趋势,举办成功的几率非常大,并且可以给举办机构带来可观的效益。
      2、开发了新的业务范围,有利于办展机构拓展新的投资空间。
      3、新的题材可以避开激烈的竞争,特别有利于新的、实力较弱的办展机构。
      但是,新立题材也是有缺点的:
      (1)办展机构可能缺乏足够的资源,对新行业的厂商、行业协会、顾客等的信息掌握不够全面,不利于筹备工作的开展。
      (2)由于办展机构缺乏对该行业的了解,对行业的发展现状以及发展趋势把握不够准确,因此削弱其市场号召力。
      二、分列题材
      所谓分列题材,就是将办展机构已有的展览题材再作进一步细分,从原有的大题材中分列出小题材,并将这些小题材办成独立展览会的一种选择展览题材的方式。
      分列展览题材要满足以下几个条件才可以分列:
      1、原有的展览会已经发展到一定的规模,某一细分题材在原有的展览会中已经占有一定的展览面积。
      2、由于场地限制等原因,某一细分题材在原有的展览会中的面积已经很难再进一步扩大,但是,如果将这一细分题材独立分列出来单独发展,其发展的空间将更大。
      3、尽管某一细分题材在原有的展览会中已经占有一定的展出面积,但是,如果将这一细分题材分列出来,原有的会展不会受到太大的影响,或者,这一细分题材分列出来后,原有的展览会还可以得到更好的发展。
      4、某一细分题材与原有展览会其他题材之间有相对的独立性,这一细分题材的企业和客户可以从原有展览会中分离出来。
      5、收集到的各种信息表明,这一细分题材适合单独举办会展。
      如果达不到上述条件,分列题材就可能会导致失败。
      采用分列题材的办法选择新展览题材有以下几个好处:
      第一,由于细分题材是从原有展览会大题材中分列出来的,公司对该题材有一定的了解,并有一定的客户基础,新会展容易举办成功。
      第二,该细分题材分列出来以后,不仅为原有会展的其他题材让出了更大的发展空间,而且依据细分题材所办的新展览会也可以更加发展壮大。
      第三,原有展览会和依据细分题材所办的新展览会都将更加专业化。
      但是,我们也要看到,采用分列题材的办法选择新展览题材也有一定的风险:
      第一,分列的时机很难把握,很难确定什么时候才是将某一细分题材从原有的展览会中分列出来的最佳时机,如果时机把握不好,题材分列就很难成功。
      第二,将某一细分题材从原有的展览会中分列出来,会给原有展览会造成多大的冲击往往较难把握。
      第三,办展机构是否已经具备将某一细分题材从原有的展览会中分列出来独立办展的实力,要经过慎重考虑才能决定。
      三、拓展题材
      所谓拓展题材,就是将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会密切关联的题材,或者是将现有展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览题材的一种方法。
      要采用拓展题材,必需具备如下条件:
      1、计划拓展的题材与现有的展览题材要有一定的关联性,否则,拓展展览题材的必要性就不大。
      2、现有展览会能容纳计划拓展题材的加入,即,计划拓展题材的加入不会给现有展览会造成任何操作上的不便。
      3、现有展览会的专业性不会因计划拓展题材的加入而受到影响。总之,计划拓展题材的加入对现有的展览会不能是“画蛇添足”,而应是“锦上添花”。
      在会展中,拓展展览题材具有很多优势。一方面,拓展展览题材可以扩大展览会的招展展品范围,为扩大会展规模作出贡献;另一方面,拓展展览题材也可以扩大参展企业数量和观众来源,拓展会展发展空间。
      与上述优势相对,拓展展览题材处理不当也会给会展带来风险:
      (1)如果拓展的展览题材与现有展览会的展览题材关联性不大,会使现有展览会失去其专业性。
      (2)新题材的加入可能会影响到现有展览会的展区划分,影响到现有展览会的现场布置和管理。
      所以,在执行拓展展览题材策略时,满足上述三个拓展条件是其执行的重要前提。
      四、合并题材
      合并题材有两层含义:第一,将两个或两个以上的展览会中相同或相关联的展览题材合并在一起统一展出;第二,将两个或两个以上展览题材相同或相关联的会展合并为一个会展。
      合并题材是小型展览会常用的办展方法。为了降低风险,其前期的工作主要包括:
      1、考察合并题材,要求题材要么是同一题材,要么是关联性很强的题材。
      2、考察合并题材后的影响,应充分估计合并给各会展带来的影响,并制定相应的策略,以降低不利影响。
      3、确定办展机构之间的分工协作、利润分配、会展的发展战略等,为会展的成功举办打牢基础。
      4、选择合并时机,使该行业的厂商、顾客等能充分了解并接受。
      合并题材所带来的好处主要有:
      1、题材合并以后。两个或两个以上的办展机构可以投入相对于原会展更多的精力,办好办强会展。
      2、两个或两个以上的办展机构合并后,可以减小竞争,投入更多的资源办好会展。
      3、合并后的会展具有规模效应,可以吸引更多的厂商、观众参与,提高会展的影响力,从而得到行业内知名企业的支持,提高会展的档次。

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