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    产业信息对展览会的举办有很大影响
    发布日期:2014-12-23    栏目:参展知识     发布者:德马吉编辑
      产业发展状况和产业的性质是影响一个展览会能否成功举办的重要因素之一。根据国际会议协会(ICCA)2000年统计,各产业召开国际会议从专业上划分,所占的比例从高到低依次是医学类(32%)、科学类(13.6%)、工业类(8%)、技术类(7.4%)、教育类(4.7%)、农业类(4%),然后是社会科学、经济教育、商业管理、生态环保等。产业不同,举办展览会的策略和办法也不一样。收集相关产业的有关信息主要是为了从产业的角度分析产业对举办展览会可能产生的影响,以及产业给展览会提供的可能发展空间等,为制定切实可行的会展举办策略奠定坚实的基础。

      产业信息具体的来说需要收集下列信息:

      1、产业规模

      产业规模主要是指该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等,这些信息是策划举办展览会时需要参考的重要数据。例如,了解产业的生产总值和销售总额可以为预测会展的规模提供依据,了解产业从业人员数量可以为预测会展的到会专业观众数量提供参考。由于产业规模对会展规模会产生直接的影响,产业规模的增减会影响到会展规模的增减,所以,在收集产业规模的相关数据时,会展企业不仅要收集产业规模的现有数据,还要对产业规模在未来的增减趋势作出预测,以便为会展制定长期发展策略提供参考。

      2、产业分布状况

      了解产业的分布状况十分重要,因为它与以后会展的招展和宣传推广策略的制定密切相关,是以后制定会展招展招商和宣传推广策略的基础,否则,上述策略的制定就会无的放矢,不具备可执行性。了解产业的分布状况,不仅要了解该产业的产品主要是在哪些地方生产,每个生产地在该产业的产品生产中所占的比例大约是多少,也要了解该产业的产品主要是在哪些地方销售,每个销售地在该产业的产品销售中所占的大约比例是多少,还要了解每个地方生产和销售的产品的种类和特色以及档次如何等。只有了解了这些信息,以后的招展招商和会展宣传推广策划才会有可靠的依据。

      3、产业性质

      一般地说,一个产业的发展都要经过投入、成长、成熟和衰退四个阶段。处于投入期的产业由于刚刚起步,企业有限,市场不大,举办展览会往往较难获利;处于成长期的产业,由于市场扩张快,企业数量不断增多,市场对该产业的产品和该产业对相关设备的投资需求较大,企业赢利性好,较适合举办展览会;处于成熟期的产业,由于市场竞争激烈,企业数量较多,很多企业在为自己的产品寻找销路,也比较适合于举办展览会;处于衰退期的产业,由于企业数量在不断减少,企业赢利性较差,市场容量收缩,较难举办展览会。

      可见,要策划举办展览会,首先要考察准备举办会展的产业的性质。如果选择不当,即使展览会有一两届侥幸举办成功,会展的发展前景也很难保证,会展也没有什么发展前景。

      4、产品销售方式

      一般而言,适合举办展览会的产业都是那些主要以“看样成交”为主的行业,以及那些对产品的外观设计和款式比较看重的行业。如果产品主要是看说明或图纸成交,则该产业举办展览会的空间就较小。另外,产业的产品销售渠道模式及其成熟度对举办展览会的影响也比较大。比如,如果某产业产品的批发渠道比较发达,大型批发市场较多,则在该产业内举办展览会就会遇到很大的困难;又比如,如果某产业的销售渠道比较成熟,各企业的销售渠道已经自成体系,则展览会招展也比较困难。还有,有些产业产品的订货和销售的季节性都很强,在这些产业里举办展览会,最好结合产品订货和销售的季节性来确定展览时间;如果展览会举办的时间忽视了这种季节性,那么展览会就很难成功。

      5、技术含量

      产业技术含量主要是指该产业的产品以及生产设备所需要的技术的难易程度以及它们的体积大小和重量等。了解这些信息,对于即将举办的展览会的场地选择有着十分重要的参考意义。由于各地的展览场馆在展馆室内高度、场地承重、展馆进出通道等方面的技术数据不一样,其对展品的要求也不相同。例如,对于那些技术含量较高的展品,需要在布置展馆展区时提供较宽的通道和公共空间,以便参展企业进行产品现场演示;另外,对于一些体积较大的展品,则应选择在进出通道较大、室内高度较高的展馆里举办会展;如果展品较沉重,则应选择地面承重量较大的展馆举办会展。

      收集以上有关该产业的各种信息,对给计划举办的展览会以准确的定位也有重要的参考价值。也就是说,如果计划举办的展览会所涉及的地区范围要靠对收集的信息的分析来确定,那么,需要收集的信息是否全面、充实和详尽,就直接决定了该范围最终能否定得准确了。当然,如果会展企业在收集以上各种信息之前,就已经将计划举办的展览会要涉及的地区范围确定下来了,那么,收集上述信息的地区范围也就跟着确定了。例如,如果只打算举办一个广东省级的展览会,那么会展企业就只要收集广东省范围内的有关产业信息就可以了。

      另外,在收集产业信息时,还要密切注意收集那些分析该行业的发展趋势、该行业的热门话题和行业的亮点等方面的信息,这些信息对今后策划会展相关活动很有帮助。


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