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    确保专业观众质量的展览才叫展览
    发布日期:2014-12-26    栏目:参展知识     发布者:德马吉编辑
      会展成功与否的关键,某种程度上取决于观众的质量,展示不仅需要观众,而且要看吸引了哪些观众,只有专业观众质量较高的会展才是真正的会展。有些会展上人头攒动,展台前围得水泄不通,但多是领小礼品和纸口袋的,这些观众只是凑热闹,而不是参展商所需要的。会展需要专业贸易观众,他们是主办者的目标观众,是参展商的潜在客户。参展商参展主要是为了拓展销路和市场,如果观众少,质量不高,参展公司没有取得参展效益,下次就不会再参展。已有知名度的展览公司,不愁找不到参展商,而是要在组织观众上下工夫,所以说“观众质量成就会展质量”。

      广交会展馆经营部在2005年初对展览公司一次问卷调查显示,60%以上的被调查者认为会展成功的标志主要是专业观众质量和实际效果。这与蒙哥玛利展览集团终身主席蒙哥玛利先生在接受媒体采访时所说的观点不谋而合。他说:“组展成功的关键在于专业观众的质量。你的品牌是和观众的质量成正比的。要维护好与参展商的关系,你必须确保专业观众的质量。”不难看出,只有专业观众质量较高的会展才能称为真正的会展。如何才能确保专业观众的质量呢?

      一、建造有效的数据库

      蒙哥玛利先生表示要确保专业观众的质量就必须建立专业观众数据库。充分收集和了解专业观众的背景资料。然后用数据对观众的质量进行科学的分析。他说:“40多年来,我们储存了所有会展的观众数据。透过问卷调查、参展注册或网上注册等方式了解他们的职务、个性特点、年龄以及购买影响力等情况。实际上在很大程度上我们也成了专业观众的朋友。这么多年来,我们透过分析发现,在我们数据库中的观众有2/3的人坚持到我们办的展览来,而不去同行业其他的展览。”

      据称,光亚数据库有3人专门常年负责生产商、专业买家、观众资料的输入和请柬派送。经过7年的不懈努力,目前已组建了大型照明行业数据库,其中包括60多个国家的海外买家20137家,国内买家及专业观众81620家,国内外生产商7217家。而有多年办展经验、每年主办18个贸易展览会的香港贸发局,之所以能如此有效地推广自己的展览会,主要也得益于其所拥有的庞大数据库。香港贸发局展览事务总监周启良称,贸发局累积了一个拥有60万个商贸企业的数据库,其中香港特区10万家、中国内地12万家、海外38万家,每年大约有240万宗商贸配对。据周介绍,2001—2002年,中国香港会展共吸引买家27万多个,其中13万个分别来自海外超过140个国家和地区。

      二、在同类会展招商

      一年两届的广州国际家具展在海外招商上做得特别成功。据中国对外贸易广州展览公司的项目经理余意说,家具展的国际化定位,使得招商必然会将重点放在北美、东南亚、中东等中国家具出口最强劲的地区。会展营销是一种很有效的手段。组委会多次派代表到海外会展招商,半年内曾与多家世界著名家具会展合作,并设立广州展的招商推广中心。这些著名家具展有意大利米兰、德国科隆、法国巴黎、西班牙瓦伦西亚、俄罗斯莫斯科、阿联酋迪拜、美国高点、日本东京、韩国汉城、马来西亚吉隆坡、印度尼西亚雅加达、澳大利亚墨尔本等家具展。广州国际家具展成为国内首家跨国在10家国际顶级的同类型家具展中设展位现场招商的会展。

      三、与媒体网络互动

      目前,专业展已成为会展发展的趋势。市场细分的结果是,参展商需要更明确的产品市场定位及客户定位,需要在会展上接触到意向更加明确的贸易观众。在这方面媒体宣传的优势则难以取代。

      广州国际家具展通过与海外媒体的良好互动,为广州家具展做跟踪报道,发布信息。还充分利用互联网便捷和高效的特点按期传送广州展的新闻稿。会展不仅通过互联网发布会展信息、发邮件邀请函,还在网上设立预先登记服务。只要买家预先填好登记表并成功发送到该展览公司,就能在来中国参展前免费领到由展览公司寄发给他们的卡证。这种人性化的服务为会展赢得了众多的买家。


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