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    会展营销的财务管理和物流管理
    发布日期:2015-01-20    栏目:参展知识     发布者:德马吉编辑
      财务管理是现代企业管理的基础。对财务管理的漠视可以轻而易举地破坏一项富有创意的、成功的会展项目经营,导致一系列严重的法律后果的产生。应当说,良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一。

      如果财务安排得当,不仅将起到增加收益、提高效益的作用,而且能使管理者了解收入来源及用处。了解收入来源的比例,贯穿于会展项目的始终,从最初的预算、中期的控制到最后的结算都非常重要,因此会展项目中的财务管理就成为重中之重,其主要的职能是财务决策、财务计划和财务控制。

      建立优良的财务管理系统,使会展项目经理能够控制财务状况,了解现金流与活动目的和目标的关系;把握资金的来源和去向;确定各个子项目的收入和支持百分比;控制支出的规模;确定增加收入、减少支出的可能性,能保证总目标的费用分配决策等都大有益处。

      一、制定财务目标

      财务目标是财务管理的前提。财务目标必须与公司和项目的总体目标相一致。有时候,会展公司的目标不是为了盈利,比如宣传性的会展,主要是为了扩大公司声誉,加强与客户的联系或者调研等,则该项目的开支由公司内部的相关部门承担。若会展项目的核心财务目标是为了获利,那么制定财务目标就是必须的,而且是非常重要的工作。

      一般说来,会展项目的预期利润至少由三个因素决定:一是历史经验,即去年这个项目的盈利情况;二是流动资金,这是项目预算的绝大部分;三是预期利润率,是指做预算时预期利润与投入资金的比率。无论一个会展项目是以商誉为目标还是以赢利为目标,其目标统称为投资收益(ROI)或称项目价值。

      二、制定预算

      预算是会展项目经理必须认真策划的一项行动计划,是协助实现财务目标的重要工具。我们可以把预算看做是地图,它会引导公司到达所寻求的目标。但是为了达到这个目标,必须做到有计划、有步骤且时时更新信息。会展财务中最具挑战性的部分就是编制预算,因为整个预算编制程序一般只是在有限的信息和假设的基础上展开的。为了完成预算的编制工作,只能根据假设作出推断。

      三、预算的执行与控制

      执行预算需要由各级授权才可以进行签单和获得收入。编制预算时就应该得到各级审批,这样付款时才不会遇到麻烦。预算必须适用于当前情况:应记录下所有已经收到的收益和已付费用。在预算执行过程中有两种记账方法:现金记账法和权责发生制记账法。

      物流管理

      现代会展集聚了人流、物流和信息流。一个成功的会展活动,场外物流配送应该对场内的洽谈作出瞬时反应。众多的研究和实践表明,较高的物流效率水平是形成会展企业核心竞争力优势的重要因素。

      会展的组织管理者能否与参展企业进行良好的合作,并使自己和参展企业消耗最低的运营成本,完成商品物资的时空转移以及设备的正常运行,从而发挥出最佳的的营运效率,将直接影响到整个会展的成败。因此,物流管理对于会展企业进行科学管理显得尤为必要。物流系统管理是以物流过程整体为对象,对供应、制造、销售全过程中产品、服务及其相关信息的流动与储存进行规划、执行和控制的动态过程。

      物流系统管理从20世纪70年代至今,主要经历了从企业物资各个系统的实体流动,到以先进的生产模式为核心,集成管理整个供、产、销系统的过程。目前物流系统管理的概念又进一步发展,从单纯针对物质流的管理,向以物流系统中供应商、制造商及分销商协作关系为主要内容的供应链管理的方向发展,其宗旨是通过供应链伙伴关系的建立与维护,减少不确定性带来的风险,提高企业对市场的快速反应能力。


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