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    编制展会招商方案需要注意的四个方面
    发布日期:2017-11-16    栏目:参展知识     发布者:德马吉编辑

      招商方案与招展方案相辅相成淇内容与格式接近招展方案,而面向的对象不同。在现代展览活动组织中,国内外展览组织机构越来认同将专业观众的组织即招商工作放在首位,利用更好的招商方案,来吸引更多、更高层次的参展企业。招商方案的编制不但要掌握在招展方案中所列的内容,还包括以下几个方面:

      1.确立招商活动组织的目标

      在策划展览招商活动时,首先要确立该展览的目标是什么,即通过展览活动展览组织机构要达到什么目的,是提升展览在同类展览中的形象,还是能够获得较好的经济效益,展览过程中是否要安排更多贸易活动项目等。目标确立后,围绕招商活动的目标制定相配套的方案,提出如何使招商工作目标得到实现的可行性办法。

      2.确定招商方案的原则

      招商方案的编制要考虑两个重要原则:一是方案的可行性;二是方案的可选择性。

      编制招商方案要切合实际,具有可行性,经过各部门的协同作战,上下努力最终能够实现。切忌不顾实际,光凭感性认知,凭空拍脑袋来制定不切实际并最终无法实现的方案。

      3.招商方案的实施

      招商方案的实施是将招商活动付诸实际、付诸行动的过程。实施的方案必须经过严格筛选并充分论证,能满足与展览招商活动的可行性和可靠性的要求。实施过程中要严格遵守方案中制定的程序、原则和操作办法,不能随意变更展览活动的时间、地点等,以防在展览活动中出现混乱局面。

      4.招商方案实施的跟踪与反馈

      招商方案实施阶段结束后,并不意味招商活动的终止或招商方案全过程的终结。圆满执行整个招商工作,还需及时对展览的观众进行跟踪、反馈。这项工作组织得好,能巩固和扩大展览组织活动的成果,使观众对展览的品牌形象有更进一步的认知,达到事半功倍的良好效果。

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