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    企业参加展会的基本流程以及展台设计搭建的选择

    发布日期:2019-08-09    栏目:参展知识     发布者:德马吉编辑
     

    1.挑选/预订展位

    展台的位置由展会主/承办方全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。展会主/承办方提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会展会主/承办方,越容易得到好的位置。根据展会主/承办方的展位图纸, 挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。

     

    2.缴纳展位预订金

    通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

     

    3.缴清展位费余款和所有参展费用

    缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。

     

    4.展台布置搭建

    参展商要提前和展会主办方确定展台的位置,根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本设施。包括:三面展墙,二个射灯,一张展桌,两把椅子,一个三项电源插座。那些特殊的位置,展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型(岛型双开口道边型半岛型)进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建,可以和一些专业的展览公司合作,由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。展台设计搭建分别分为:标准展台搭建、特殊装修设计搭建,这个根据自身情况选择。

     

    展台设计搭建选择——标准展台设计搭建

    除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3X3),成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

     

    展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

     

    展台设计搭建选择——特殊装修设计搭建

    超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。

    展位的装修大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特殊装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。

     

    一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。

     

     

     

    5.展出/交易

    参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光,来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用,参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间,参展商要注意可能出现的安全问题,保障参展人员的人身安全和财物。

    只要你有一套完整的营销方案,并且把整个交易流程把控好,你完全可以通过参加更多展会,获得更多的精准客源,并达成更多的交易。

     

    6.撤展

    展会最后一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。

    以上是德马吉根据多年行业经验对于企业参加展会的基本流程以及展台设计搭建选择的详细解读。德马吉展览公司致力于全球展览展示设计搭建一站式服务,专注于大型展台设计搭建,大型展台装修等是一家中小板上市的展台设计公司.免费咨询电话:800-820-1587

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